The 5th Annual Canadian Winter School
The Canadian Organization of Medical Physics is pleased to announce Quality Matters – Travaillons Ensemble! the 5th Canadian Winter School on Quality and Safety in Radiation Oncology – a multidisciplinary radiation oncology continuing education event where participants learn in real time how to improve quality and safety in radiotherapy. This year’s Winter School will be held at the Fairmont Chateau Frontenac in Quebec City– January 26th to 30th, 2014. The Winter School brings together experts in human and team performance, software design, law and ethics, error disclosure and patient relations, quality management. Participants will then apply the quality tools learned in their home programs. Whether you are returning or are a first-time attendee, the 5th Winter School is the place to gain new insights on how to promote quality and safety throughout your program. With new faculty and new topics in 2014, this course will engage all radiation oncologists, radiation therapists and medical physicists. Expanded Interactive Content In order to build upon the success of past Winter Schools, we have increased the interactive content in this year’s curriculum. We believe the most effective way of learning is by doing. Workshops supplement each didactic session. Inter-disciplinary sessions on error disclosure, and related legal and ethical questions We all know that mistakes still happen despite our best efforts to perform safely. In our culture error disclosure has always been a sensitive topic. When errors happen, the legal, ethical and public relations impact is rarely experienced by frontline workers. For the first time, the Winter School is featuring an inter-disciplinary session where experts from healthcare law, bioethics, patient and public relations, and radiation oncology come together for a joint discussion about error disclosure. Case studies based on recent radiotherapy incidents will be included to stimulate discussion. This session promises to be an exciting and eye-opening education experience for all of us. Learn from Your Peers As reflected in our new title, we truly believe the only way to improve quality and safety is working together towards the same goal. Our faculty includes leading experts from within and outside the field of radiation oncology who will share their experience and insight. We keep the Winter School audience small, so you can connect informally with the faculty. You can pose questions to the faculty, and hear their opinions in our interactive Faculty Fishbowl at the end of the meeting. More importantly we rely on you – the participant – to share learning opportunities with your peers. Whether it is presenting your work and ideas in project galleries or the proffered oral session, or sharing over breakfast, coffee breaks, or at the course banquet, the Winter School provides all attendees with great opportunities to share best practices for the benefit of our patients. Themes for Abstract Submission We welcome all abstracts related to quality and safety in radiation oncology for the project gallery and proffered oral presentations. In particular, we would like to invite you to share your experience in the topics below: public and caregiver safety, incident reporting, human factors, error disclosure, and quality tools (e.g., process mapping, root cause analysis, and process control). Dates to Remember Registration opens: October 1, 2013 Abstract submission opens: October 9, 2013 Abstract submission closes: November 11, 2013 Faculty Keynote Speaker: Patrick Croskerry, PhD, MD, Dalhousie University Kerry Bowman, PhD, University of Toronto Cindy Clarke, L.L.B., Borden Ladner Gervais LLP Suzanne Evans, MD, M.P.H., Yale University Jean-Yves Fiset, Eng, PhD, Canadian Nuclear Safety Commission Marie-Andrée Fortin, MD, FRCP (C), Centre de santé et de services sociaux de Laval Todd Pawlicki, PhD, University of California at San Diego Sharon Rogers, MHSc, BA, University Health Network Svetlena Taneva-Metzger, PhD, Toronto General Hospital Alan Wassyng, PhD, McMaster University Canadian Winter School Website Sponsorship Opportunities
L’Organisation canadienne des physiciens médicaux (OCPM) est heureuse d’annoncer Quality Matters – Travaillons Ensemble! La 5e École d’hiver annuelle canadienne sur la qualité et la sécurité en radio-oncologie, une activité multidisciplinaire de perfectionnement continu en radio-oncologie où les participants apprennent en temps réel comment améliorer la qualité et la sécurité en radiothérapie. L’École d’hiver de cette année aura lieu au Fairmont Le Chateau Frontenac à Québec — du 26 au 30 janvier 2014. L’École d’hiver réunit des experts de la performance humaine et collective, de la conception de logiciel, du droit et de l’éthique, de la divulgation des erreurs et des relations avec les patients, et de la gestion de la qualité. Les participants utiliseront ensuite dans leurs programmes les outils de qualité qu’ils auront appris à connaître à l’École. Que vous soyez de retour ou que vous participiez pour la première fois, la 5e École d’hiver est le lieu pour acquérir de nouvelles connaissances afin de promouvoir la qualité et la sécurité dans votre programme. Avec de nouveaux professeurs et de nouveaux sujets en 2014, ce cours saura intéresser tous les radio-oncologues, les radiothérapeutes et les physiciens médicaux. Plus de contenu interactif Nous avons voulu tirer parti du succès des Écoles d’hiver précédentes en offrant plus de contenu interactif dans le programme de cette année. Nous croyons que l’apprentissage par la pratique est le plus efficace. Chacune des séances didactiques est accompagnée d’ateliers. Séances interdisciplinaires sur la divulgation des erreurs, et questions connexes d’ordre juridique et éthique Nous savons tous qu’il se produit encore des erreurs malgré nos meilleurs efforts pour offrir nos traitements en toute sécurité. La divulgation des erreurs a toujours été une question délicate dans notre culture. Les travailleurs de première ligne sont rarement touchés par les répercussions juridiques, d’ordre éthique et en matière de relations publiques des erreurs qui arrivent. Pour la première fois, l’École d’hiver présente une séance interdisciplinaire réunissant des experts du droit de la santé, de la bioéthique, des relations publiques et avec les patients et de la radio-oncologie qui discuteront ensemble de la divulgation des erreurs. Des études de cas fondées sur des incidents de radiothérapie récents seront incluses pour stimuler la discussion. Cette séancepromet d’être une expérience d’éducation excitante et enrichissante pour nous tous. Apprendre de vos pairs Comme le reflète la nouvelle appellation de notre École, nous croyons vraiment que la seule façon d’améliorer la qualité et la sécurité est de travailler ensemble dans le même but. Nous comptons parmi nos professeurs des experts de renom du domaine de la radio-oncologie et de l’extérieur de celui-ci qui partageront leur expérience et leurs connaissances. Nous accueillons un nombre limité de participants à l’École d’hiver pour vous permettre de tisser des liens informels avec les professeurs. Vous pouvez leur poser des questions et les entendre exprimer leurs opinions dans notre Cercle interactif des professeurs à la fin de la rencontre. Et encore plus important, nous nous fions sur vous, les participants, pour échanger des occasions d’apprentissage avec vos pairs. Que ce soit en présentant votre travail et vos réflexions dans les galeries des idées, en séance de présentation orale ou en discutant au petit déjeuner, à la pause café ou au banquet de clôture, l’École d’hiver offre à tous les participants d’excellentes occasions d’échanger des pratiques exemplaires au profit de nos patients. Thèmes de présentation des résumés Nous accueillons tous les résumés liés à la qualité et à la sécurité dans la radio-oncologie pour la galerie des idées et les séances de présentation orale. Nous souhaitons en particulier vous inviter à partager votre expérience en ce qui a trait aux thèmes suivants : la sécurité publique et celle des soignants, les déclarations d’incidents, les facteurs humains, la divulgation des erreurs et les outils de qualité (comme la schématisation des processus, l’analyse des causes fondamentales et le processus de contrôle). Dates à retenir Début de la période d’inscription : 1er octobre 2013 Début de la période de présentation des résumés : 9 octobre 2013 Fin de la période de présentation des résumés : 11 novembre 2013 Professeurs Conférencier : Patrick Croskerry, Ph. D., MD, Université Dalhousie Kerry Bowman, Ph. D., Université de Toronto Cindy Clarke, L.L.B., Borden Ladner Gervais LLP Suzanne Evans, MD, M.H.P, Université Yale Jean-Yves Fiset, ing., Ph. D., Commission canadienne de sûreté nucléaire Marie-Andrée Fortin, MD, FRCP (C), Centre de santé et de services sociaux de Laval Todd Pawlicki, Ph. D., Université de la Californie à San Diego Sharon Rogers, MHSc, B.A., Réseau universitaire de santé Svetlena Taneva-Metzger, Ph. D., Toronto General Hospital Alan Wassyng, Ph. D., Université McMaster Site Web de l’École d’hiver canadienne Possibilités de commandite